Cuáles son los pasos para registrar una empresa en Colombia. Cada país tiene normativas internas al momento de realizar la constitución de una empresa, estas normativas deberán ser seguidas por las personas que realizan la constitución de la empresa, en este caso te contaremos cuáles son los pasos para constitución y registro de una empresa en Colombia.
Este es uno de los países en donde es más complicada la creación de una empresa, estos trámites sumados a la falta de liquidez monetaria de la mayoría de las personas que habitan en este país, hace que las empresas nacionales sean más escasas, por el momento se requieren políticas más flexibles para la creación de empresas colombianas.
El nombre de la empresa
Todas las empresas deben contar con un nombre, de lo primero que debes asegurar es de que el nombre que deseas para tu empresa no se encuentre registrado ya, esto que quiere decir, según los códigos de comercio no pueden existir dos empresas con el mismo nombre. Para asegurarte de que esto no suceda deberás hacer lo siguiente:
- Realizar la confirmación de que el nombre que deseas para tu empresa este disponible, esto lo haces en la Cámara de Comercio.
- Una vez realices la comprobación del nombre, deberás realizar el acta constitutiva de la empresa. La cual deberás llevar a una notaría junto con los estatutos o normativa de la empresa para realizar el registro.
Esto te permitirá que ninguna otra empresa utilice el nombre que tú seleccionaste y registraste para tu empresa.
Los registros
A través de los registros y notarias deberás:
- Realizar la firma de manera pública de constitución de la empresa.
- Realizar la inscripción de la empresa en la Cámara de Comercio. Esto se hace con el registro mercantil de la empresa.
- Tener las copias necesarias tanto del certificado legal como de la representación legal.
Los impuestos
Debes tomar en cuenta que toda empresa deberá realizar la cancelación de impuestos, para esto deberás tramitar el NIT.
Realizar la apertura de una cuenta bancaria comercial en la que realizara el depósito del capital con el que cuenta la empresa.
Otros aspectos a cuidar
- Una vez realizados los trámites anteriores se debe inscribir los libros contables en la Cámara de Comercio.
- Realizada la inscripción de los libros se debe realizar la inscripción ante la Administración de Impuestos Distritales.
- Se deberá tramitar la obtención de concepto favorable de la utilización del suelo de planeación Distrital o la Curaduría Urbana
- Realizar el registro de la empresa en la Caja de Compensación Familiar. El SENA y el ICBF.
Otros detalles
- Es necesario realizar la inscripción de la empresa en una Administradora de Riesgos Profesionales.
- Realizar la inscripción de los trabajadores al Sistema de Pensiones.
- También se les deberá inscribir a los trabajadores al sistema de salud.
- Los certificados de higiene y sanidad de la Secretaria Distrital de Salud.
- La certificación de los bomberos es necesaria para poder operar.
Finalmente se deberá enviar una carta a Planeación Distrital avisándoles de la apertura de la empresa.