El Registro Único Tributario o RUT, es un documento expedido por la DIAN en Colombia con el fin de que cada persona pueda ser categorizada en el ámbito de impuestos y así, pueda cumplir fácilmente con sus obligaciones tributarias, este documento también cumple con otras funciones tanto para las personas jurídicas como naturales, por tal razón, es indispensable conocer cómo descargar una copia del RUT, lo cual es bastante sencillo hoy en día, puesto que se puede hacer en dos pasos como lo enseñamos a continuación.
Descargar copia del RUT para persona natural en el 2022
Gracias al acuerdo entre la plataforma gubernamental Gov.co y la DIAN, hoy en día las personas podrán descargar su RUT en tan solo dos pasos, como se indica a continuación:
- Ingresa a la página https://www.gov.co/tramites-y-servicios/obtener-copia-rut.
- Selecciona tu tipo de documento y luego digita el número.
Con estos pasos podrás descargar el certificado de manera inmediata, sin necesidad de tener clave en la DIAN o contraseña, en caso de que tu RUT no se descargue, deberás verificar si se encuentra activo actualmente.
Consultar RUT persona natural – DIAN: Validación para saber si tengo RUT
En algunos casos puede suceder que te preguntes ¿Cómo saber si tengo RUT? Puesto que no recuerdas haberlo tramitado, para efectuar esta consulta debes realizar el procedimiento de verificación del estado de tu RUT, pero si sabes que tienes RUT pasa el siguiente procedimiento en el cual se indica paso a paso como descargar una copia del RUT actualizado con el número de cédula.
Los pasos para verificar si tienes RUT son:
- Ingresa al portal de la DIAN desde aquí, te llevará a la sección «estado» del RUT.
- En el formulario actual debes ingresar tu número de cédula y hacer clic sobre el botón Buscar.
- Una vez estés dentro de la plataforma, podrás los nombres, apellidos, el NIT y el estado del RUT de la persona natural.
Tienes que verificar el recuadro donde dice estado del RUT, si el resultado es “registro activo”, quiere decir que, si tienes RUT, pero si dice “El NIT no es válido” quiere decir que no tienes RUT y, por ende, deberás proceder a sacar el RUT por primera vez.
Pasos para descargar el RUT por internet con el número de cédula y clave de la DIAN
Una vez estés hayas verificado que tienes el RUT activo, podrás realizar el procedimiento para descargar tu certificado RUT en línea gratis, este procedimiento requiere que estés registrado en el portal de la DIAN y, además, debes tener una clave activa, si no conoces estos datos en el siguiente apartado te enseñamos a realizarlo.
Pasos para descargar una copia del RUT actualizado:
- Haz clic sobre este enlace.
- Si te sale un mensaje en el que se indica “Recomendaciones para declarar renta y usar la firma electrónica”, debes oprimir la tecla F5 de tu teclado.
- El formulario que ves en pantalla debes llenarlo con tus datos de acceso..
Ingreso portal DIAN – Descargar copia del RUT - En la pantalla actual, ubica la sección “Favoritos”, y luego haz clic sobre la opción “Obtener copia RUT – Descargue su certificado con solo un clic”.
Copia del RUT - Revisa la parte inferior izquierda de tu navegador, allí debe verse el certificado descargado.
Una vez realizados estos pasos podrás ver tu copia del RUT persona natural, tendrás la opción de imprimir el RUT si abres el archivo y luego ubicas la figura de la impresora en la parte superior de la pantalla, una vez la identifiques, haz clic y luego selecciona tu impresora.
Preguntas frecuentes
¿El proceso para sacar el RUT de personas naturales es el mismo para las personas jurídicas?
Las personas naturales y jurídicas tienen una mínima diferencia en el proceso, lo que se explicó anteriormente se enfoca en las personas naturales, en el caso de las personas jurídicas solo cambiará que al ingresar al portal de la DIAN deberá elegir la opción NIT, ingresar esta identificación y, a demás deberá digitar la cédula y clave del usuario, bien sea contador o representante legal.
¿Qué debo hacer si el RUT no está actualizado?
Si tu RUT no se encuentra actualizado podrás recibir una multa monetaria, por eso te recomendamos consultar nuestro artículo cómo actualizar el RUT, para realizar el trámite en dos pasos.
¿A qué número me puedo comunicar en caso de tener dudas sobre mi RUT?
Las líneas telefónicas dispuestas por la DIAN para realizar consultas son:
- En Bogotá (5) 462200 y 6059830.
- Resto del país 01 900 555 0993.
