Descargar RUT persona natural – Actualizado

El RUT que significa Registro Único Tributario, es un documento expido por la administración de impuestos de Colombia más conocida como DIAN, este documento es utilizado para identificar a una persona con respecto a sus obligaciones tributarias o de impuestos, esto quiere decir que el RUT debe ser solicitado para cualquier tipo de negocio, incluyendo los empleados, en este artículo te enseñamos a descargar una copia del RUT en dos pasos.

Toda persona natural o jurídica debe contar con el RUT actualizado, pues de no ser así podría adquirir una multa por parte de la DIAN. Antes de descargar una copia del RUT, debes estar seguro de que ya tramitas este documento.

El procedimiento se utiliza tanto para persona natural, como para persona jurídica.

Consultar RUT persona natural – DIAN: Validación para saber si tengo RUT

En algunos casos puede suceder que te preguntes ¿Cómo saber si tengo RUT? Puesto que no recuerdas haberlo tramitado, para efectuar esta consulta debes realizar el procedimiento de verificación del estado de tu RUT, pero si sabes que tienes RUT pasa el siguiente procedimiento en el cual se indica paso a paso como descargar una copia del RUT actualizado con el número de cédula.

Los pasos para verificar si tienes RUT son:

  1. Ingresa al portal de la DIAN desde aquí, te llevará a la sección «estado» del RUT.
  2. En el formulario actual debes ingresar tu número de cédula y hacer clic sobre el botón Buscar.
  3. Una vez estés dentro de la plataforma, podrás los nombres, apellidos, el NIT y el estado del RUT de la persona natural.

Tienes que verificar el recuadro donde dice estado del RUT, si el resultado es “registro activo”, quiere decir que, si tienes RUT, pero si dice “El NIT no es válido” quiere decir que no tienes RUT y, por ende, deberás proceder a sacar el RUT por primera vez, lo cual puedes aprender aquí paso a paso.

Pasos para descargar el RUT por internet con el número de cédula

Una vez estés hayas verificado que tienes el RUT activo, podrás realizar el procedimiento para descargar tu certificado RUT en línea, este procedimiento requiere que estés registrado en el portal de la DIAN y, además debes tener una clave activa, si no conoces estos datos en el siguiente apartado te enseñamos a realizarlo.

Pasos para descargar una copia del RUT actualizado:

  1. Haz clic sobre este enlace, el cual te llevará a la página oficial de la DIAN.
  2. Si te sale un mensaje en el que se indica “Recomendaciones para declarar renta y usar la firma electrónica”, debes oprimir la tecla F5 de tu teclado.
  3. El formulario que ves en pantalla debes llenarlo de la siguiente manera, “ingresa a nombre de” nombre propio, elige tu tipo de documento, digita tu número de documento y contraseña.
    descargar una copia del rut persona natural
    Ingreso portal DIAN – Descargar copia del RUT
  4. En la pantalla actual, ubica la sección “Favoritos”, y luego haz clic sobre la opción “Obtener copia RUT – Descargue su certificado con solo un clic”.
    descargar una copia del rut persona natural
    Copia del RUT
  5. Revisa la parte inferior izquierda de tu navegador, allí debe verse el certificado descargado.

Una vez realizados estos pasos podrás ver tu copia del RUT persona natural, tendrás la opción de imprimir el RUT si abres el archivo y luego ubicas la figura de la impresora en la parte superior de la pantalla, una vez la identifiques, haz clic y luego selecciona tu impresora.

Cómo descargar una copia del RUT en línea si no tengo usuario en la DIAN

Si no tienes usuario en la DIAN, es obligatorio crearlo para poder descargar una copia del RUT, para esto tan solo deberás ingresar a la página de la DIAN y ubicar la opción Usuario nuevo, digita tu tipo y número de documento, luego la fecha de expedición del mismo y haz clic sobre habilitar mi cuenta.

Una vez realizados estos pasos deberás ingresar la clave que vas a asignar a tu usuario DIAN para descargar el RUT, cuando digites la clave deberás confirmar el registro en tu correo, el cual es el mismo con el que tramitaste el RUT por primera vez, esto quiere decir que si nunca sacaste el RUT no podrás realizar este procedimiento.

Cómo descargar el certificado RUT si no recuerdo la contraseña

En caso de no recordar la contraseña, será necesario que hagas uso del enlace que dejamos en la parte superior a para ingresar al portal de la DIAN, una vez estés dentro de la plataforma selecciona la opción “Has olvidado tu contraseña”, allí solo deberás digitar tu número de cédula y será enviado el procedimiento a seguir a tu correo registrado en el RUT, si no recuerdas tu correo y deseas obtener más detalles en el siguiente artículo podrás ver los pasos para descargar el RUT sin contraseña.

Preguntas frecuentes

¿El proceso para sacar una copia del RUT persona natural es el mismo para las personas jurídicas?

Las personas naturales y jurídicas tienen una mínima diferencia en el proceso, lo que se explicó anteriormente se enfoca en las personas naturales, en el caso de las personas jurídicas solo cambiará que al ingresar al portal de la DIAN deberá elegir la opción NIT, ingresar esta identificación y, a demás deberá digitar la cédula y clave del usuario, bien sea contador o representante legal.

¿Qué debo hacer si el RUT no está actualizado?

Puede que al descargar el RUT te des cuenta de que alguno de los datos se encuentran desactualizados, si es así deberás actualizarlo de inmediato, puesto que la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales (DIAN) puede sancionarte hasta por $37.000 pesos por cada día que tengan el certificado RUT desactualizado, cuando los datos que no se encuentran actualizados son más relevantes como la dirección de residencia y la actividad económica la multa será de $93.000 pesos diarios.

Consulta nuestro artículo cómo actualizar el RUT, para realizar el trámite en dos pasos.

¿Cómo descargar el RUT por cédula en línea?

Realmente no exista una manera de descargar el RUT solo con el número de cédula de personas naturales, será necesario contar con una clave de acceso a la plataforma Muisca para poder realizar el trámite, el proceso es sencillo cuando ya dispongas del certificado RUT.

¿Sacar una copia del RUT por internet es gratis?

La sacar el duplicado del RUT es gratis, no se deberá cancelar ningún valor por realizar este trámite tanto si se hace en línea, como si se realiza por medio presencial.

¿A qué número me puedo comunicar en caso de tener dudas sobre mi RUT?

Las líneas telefónicas dispuestas por la DIAN para realizar consultas son:

  • En Bogotá (5) 462200 y 6059830.
  • Resto del país 01 900 555 0993.

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