Para realizar el trámite de sacar el RUT por primera vez, la DIAN dispuso una plataforma diseñada para que las personas puedan hacer este proceso de manera rápida y sencilla por internet, pero si lo desea también podrá recibir asistencia en las oficinas de la DIAN. A continuación, encontrará detalladamente cada método disponible para inscribirse en el RUT sin ningún costo.
¿Qué es el RUT?
El RUT es el registro único tributario que fue creado por la DIAN Colombia para clasificar, identificar y ubicar a todas las personas y entidades que están catalogados de la siguiente forma:
- Usuarios aduaneros de todo tipo.
- Los responsables y no responsables de IVA.
- Los que declaran renta.
- Personas naturales que realicen exportaciones.
- Cualquier persona que actué como retenedor.
- Responsable por cualquier obligación creada por la DIAN.
Requisitos para solicitar el RUT
Para inscribirse en el RUT por primera vez por internet o de manera presencial, solo será necesario contar con la cédula original y una copia ampliada al 150%, en el caso de realizar el trámite por internet la copia deberá estar escaneada en formato PDF.
Cómo sacar el RUT por internet: Paso a paso.
A continuación, encontrará los pasos para solicitar el RUT por primera vez por internet y de manera presencial.
Inscribirse en el RUT por Internet
En este caso actualmente existen dos métodos para realizar el trámite de inscripción, los cuales se indican a continuación:
Método 1 inscribirse en el RUT por internet sin necesidad de cita
Este método consiste en realizar el procedimiento por medio de la página web de la DIAN y no es necesario agendar una cita, otra ventaja es que podrá inscribirse y obtener su RUT de forma inmediata, los pasos para sacar el RUT son:
- Ingrese al portal de la DIAN RUT asistido,
- Seleccione si es una persona natural o jurídica.
- Seleccione el tipo y número de documento, luego digite un correo electrónico al que tenga acceso y haga clic en No soy un robot.
- Seleccione el motivo por el cual desea tramitar el RUT, si es para presentar declaración de renta o se lo exigieron en el trabajo.
- Revise su correo en busca de un mensaje de la DIAN, allí encontrará un código que deberá pegar en la página web.
- El sistema le solicitará que tome una foto de la cédula por ambos costados, la imagen debe ser clara y solo tendrá dos intentos por día.
- Ahora deberá diligenciar los distintos formularios con su información personal, como datos de contacto, lugar de nacimiento, lugar de residencia, actividad económica que desempeña, entre otros.
- Al finalizar de llenar el formulario 001 – inscripción en el Rut, deberá hacer clic sobre el botón enviar, el sistema validará la información y de este modo quedará inscrito en el RUT.
Una vez finalice el proceso ya contará con el RUT, ahora podrá sacar una copia e imprimirla.
Método 2 – Sacar el RUT por internet con cita
Para este procedimiento será necesario agendar una cita, en el concepto deberá elegir la opción inscripción en el RUT oficina virtual, una vez agende la cita la plataforma le informará que debe estar atento el día de la cita, puesto que será contactado por un asesor y se le enviará un correo electrónico para que se conecte a una videollamada.
El asesor de la DIAN le solicitará una copia de su documento de identificación la cual deberá ser enviada a un correo, luego deberá llenar un pequeño formulario con datos básicos y finalmente será notificado cuándo obtendrá la respuesta de inscripción.
Inscribirse en el RUT de manera presencial
Esta es una buena opción para las personas que se les dificulta realizar procedimientos en línea, los pasos a seguir son básicos, puesto que solo tendrá que agendar una cita y seleccionar la ubicación que mejor se acople a su necesidad, en el tipo de trámite deberá seleccionar la opción “Inscripción / actualización RUT persona natural”.
Una vez agendada la cita deberá asistir 15 minutos antes con la copia de la cédula ampliada y el documento original, al finalizar se le entregará una copia del RUT.
Algunas consideraciones frente al registro en el RUT
¿Para qué sirve el RUT?
Este documento es importante para las personas que tienen negocios con personas o empresas que necesiten certificar sus gastos y costos, e identificar y conocer sus obligaciones frente al estado colombiano.
¿Qué costo tiene realizar este proceso del RUT?
Realizar cualquier trámite del RUT es completamente gratuito.
¿En qué momento tengo que realizar la inscripción al RUT?
Este registro deberá efectuarse antes de iniciar una actividad económica o en el cumplimiento de las obligaciones con la DIAN, esto quiere decir que en el momento de realizar actividades como exportador o importador es obligatorio realizar la inscripción.
¿Qué vigencia tiene la inscripción del RUT?
El RUT no tiene vencimiento, tan solo deberá ser actualizado cuando cambie algún dato como información de contacto, nombres, etc.
¿Dónde puedo generar el RUT?
Para realizar los trámites relacionados con el RUT que son actualización, registros y solicitudes de cancelación lo podrá hacer por medio de la página que la DIAN.
Datos de contacto de la DIAN para sacar el RUT
Si desea comunicarse con la DIAN para tener mayor información sobre el proceso de sacar el RUT, puede comunicarse a:
- Contact Center: (571) 3556922
- Línea de atención Aduanera: (571) 3556924