Imprimir el RUT es una tarea muy sencilla que solo requiere el número de cédula de la persona natural o NIT de la persona jurídica que desea realizar el procedimiento, tenga en cuenta que este trámite es totalmente gratis.
El proceso consiste en llevar a cabo unos pasos dentro de la plataforma web de la DIAN, para lo cual será necesario registrarse, lo cual se enseñará a continuación, pero si ya se encuentra registrado deberá continuar con el siguiente paso que consiste en la descarga e impresión del certificado RUT.
1. Registrarse antes de imprimir el RUT
El primer paso será registrarse en la página web de la DIAN, este proceso lo puede llevar a cabo realizando los siguientes pasos:
- Ingrese a este enlace.
- Seleccione su tipo de documento “Cédula de ciudadanía”.
- Digite su número de documento.
- Digite la fecha de expedición.
- Haga clic sobre el botón “Habilitar mi cuenta”.
Una vez hechos estos pasos recibirá un correo electrónico al correo registrado en el RUT, deberá abrirlo y será redirigido nuevamente a la página de la DIAN, ahora deberá asignar una contraseña para ingresar a la página de la DIAN.
Tenga en cuenta que en este paso se pueden presentar dos inconvenientes, el primero es que tal vez no se haya registrado en el RUT y, por ende, será necesario que verifique el estado de su RUT para saber si tiene o no RUT, por otro lado, puede que no recuerde el correo que registró, en este caso deberá actualizar el RUT como se enseña aquí.
2. Imprimir el RUT Actualizado paso a paso
Una vez disponga del usuario y contraseña deberá proseguir con el trámite de imprimir el RUT en línea por cédula si es una persona natural o por NIT si es una empresa, los pasos a seguir para imprimir una copia del RUT son los siguientes:
- Ingrese a este enlace para ir a la página de inicio de la DIAN.
- Seleccione la opción a nombre propio.
- Seleccione su tipo y digite el número de documento.
- Haga clic sobre la opción “Obtener copia RUT – Descargue su certificado”.
Imprimir el RUT actualizado - Podrá ver como se descarga el archivo en formato PDF en la parte inferior izquierda de la pantalla, haga clic sobre él.
RUT PDF - Ahora verá su copia del RUT en su ordenador, seleccione la imagen de la impresora en la parte superior derecha.
- Finalmente seleccione la impresora y haga clic sobre el Botón Imprimir.
Estos son todos los pasos a seguir para imprimir una copia del RUT gratis, ahora bien, si no dispone de una impresora podrá guardar el archivo PDF en una memoria USB y dirigirse a un lugar donde le presten el servicio de impresión, el tamaño de la hoja es carta y no necesariamente debe ser en una impresora láser.
¿Cómo imprimir el RUT online si no recuerdo la clave ni el correo de la DIAN?
Algunas veces se puede presentar que la persona no recuerde su contraseña y tampoco el correo electrónico con el cual ingresar a la plataforma de la DIAN, en este caso será necesario que actualice el RUT agendando una cita en la plataforma web, para esto solo necesita su número de cédula, la cita puede ser virtual o presencial en las oficinas de la DIAN, si elige esta última opción recibirá una copia impresa del RUT.
Si elige la opción de realizar trámite virtual deberá realizar los pasos indicados anteriormente para imprimir el RUT.
Conozca cómo recuperar la clave de la DIAN sin correo.