¿Cómo legalizar documentos?

La realización de los trámites de legalización en Colombia es necesaria para todos aquellos ciudadanos  colombianos que deseen que el documento legalizado sea de validez en cualquiera de los países que sean parte de la Convención de Viena, esta legalización deberás ser autenticada por el funcionario autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

La importancia de tener los documentos legalizados reside en la validación internacional, como ciudadano colombiano y de cada uno de los documentos que se legalicen, pues es este trámite lo que le dará validez internacional a los documentos.

Como saber que documentos legalizar

Para realizar la legalización de documentos en Colombia lo primero que deberás hacer es saber que documentos necesitas legalizar, esto es muy importante pues cada uno de los documentos a legalizar conllevan una serie de trámites y por lo tanto tiempo, así que lo más recomendable es conocer cuáles son los documentos a legalizar y para qué se van a utilizar.

Dependiendo de lo que requieras hacer en el exterior, bien sea a nivel de estudios, o de cualquier otra actividad es necesarios que sepas sin lugar a dudas los documentos necesarios, pues esta información te evitara posibles inconvenientes, si no estás seguro lo más recomendable es que la verifiques.

Los pasos necesarios

Para la legalización de los documentos deberás ingresar al sitio web de la cancillería: www.cancilleria.gov.co, este es sitio web oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores y principal en el cual se realizan los trámites de legalización vía online.

Una vez realices en ingreso a la página deberás ubicar el apartado destinado a los trámites de regionalización de documentos.

El sistema te dará una serie de instrucciones que deberás seguir al pie de la letra, para que el proceso de legalización sea efectivo.

Las indicaciones

  1. El  sistema te solicitara que indiques que tipo de documentos deseas legalizar, este te mostrara una serie de alternativas, selecciona la que corresponda.
  2. Si el documento a legalizar no se encuentra dentro de las opciones deberás seleccionar otros documentos e indicar que tipo de documento es.
  3. Se le solicitará la verificación de su identidad a través del documento de identidad, según sea el tipo de documento a consignar.
  4. Lo más recomendable al momento de realizar los trámites de legalización es tener una dirección de mail, en donde se le podrá enviar la información que se requiera.

Datos del documento

Entre la información que el sistema le solicitara, esta ciertos datos del documento. Deberá indicar la cantidad de hojas que posee el documento a consignar.

  • Es necesario que se realice una solicitud por cada documento a legalizar.
  • Los documentos se deberán adjuntar en formato PDF, que no superen un peso de 11MB.
  • Los documentos consignados deberán ser completamente legibles, si presentan algún tipo de daño y no legibles por completo se corre el riesgo de que el trámite se demore o de que sea rechazado.
  • Podrá realizar la consulta del estado de la solicitud de la legalización de sus documentos a través del sitio web de la cancillería.

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