“La Administradora Colombiana de Pensiones COLPENSIONES, es una Empresa Industrial y Comercial del Estado organizada como Entidad financiera de carácter especial, vinculada al Ministerio del Trabajo”. Así está establecida su definición en su página oficial en https://www.colpensiones.gov.co.
Es un acto administrativo natural de las empresas solicitar a los trabajadores un documento que garantice que estos están afiliados al fondo de pensiones, este documento es el certificado de afiliación y contiene la información de la persona requerida.
Además de esta información también dicta el estatus en que se encuentra esta persona en COLPENSIONES, es decir si se está activo o no, o en el peor de los casos que no esté registrado en sus bases de datos.
No solo las empresas pueden solicitar este certificado, también las personas naturales pueden hacer su petición de este documento para así tener en conocimiento el número de semanas cotizadas.
Como una nota adicional, debemos saber que para poder tener derecho a la pensión, a través de COLPENSIONES se debe haber cotizados más de 1300 semanas, y en el caso de los hombres se debe tener más de 62 años y en el caso de las mujeres más de 57 años de edad.
Existen dos maneras de realizar la solicitud del certificado de afiliación a COLPENSIONES. La primera es de manera presencial y también puede hacerse de dos formas: la primera puede hacerla el cotizante solo con presentar su documento de identidad.
La segunda manera presencial es emitiendo una autorización escrita para que una tercera persona pueda hacer el trámite en alguna de las oficinas de COLPENSIONES, solo debe hacer un escrito con copias de los documentos de identificación del titular y del tercero.
La otra manera, más sencilla, es hacer una solicitud del certificado vía internet y para ello solo se debe tener a la mano el tipo de documento de identificación y el número de este.
Descargar el certificado de afiliación a COLPENSIONES por internet
Descargar el certificado de afiliación a COLPENSIONES a través de internet es un procedimiento sencillo de realizar gracias al sistema en línea con el que cuenta la institución.
- En primer lugar nos dirigimos al siguiente enlace https://www.colpensiones.gov.co/pensiones/ desde nuestro navegador preferido.
- En una rápida vista podrá notar que en la página principal de sistema existen varios botones que te permiten acceder a varias partes. Para obtener el certificado de afiliación nos dirigiremos al botón de Afiliados y hacemos click en él.
- Se desplegará un alista con varias funciones y seleccionaremos la que dice Certificados de afiliación e inmediatamente presionaremos sobre Descargar certificado desde este enlace.
- Diligencie los datos solicitados en el siguiente formulario mostrado, el número de identificación y el tipo de documento de identificación e indíquele en el último campo si desea que el certificado sea enviado a un correo electrónico; ingrese su correo.
- Para finalizar diríjase a su correo electrónico y revise en su bandeja de entrada la llegada del correo que contiene su certificado, si no aparece revise la carpeta de correos no deseados o de spam.