Si tiene intereses, recursos o planes de negocio internacionales, entrarán en juego las normas internacionales de contabilidad (NIC). Esto suele requerir la adaptación de sus procesos y software en torno a estas prácticas establecidas. Examinemos cómo su software de contabilidad debe ayudarle a cumplir cada norma contable internacional.
¿Qué son las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)?
Las normas internacionales de contabilidad son un conjunto de prácticas establecidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (CNIC). Estas prácticas están diseñadas para simplificar a las empresas de todo el mundo la comparación de informes y datos financieros. Esto también ayuda a crear transparencia y confianza en el proceso contable, en particular con la inversión y el comercio mundial.
Disponer de una norma contable internacional también alivia las presiones de cumplimiento y puede reducir significativamente los costes relacionados con la presentación de informes. En particular, las empresas que tienen operaciones internacionales y filiales en diferentes países pueden racionalizar la información y las prácticas.
Sin embargo, es importante saber que las NIC han sido sustituidas por las nuevas Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
¿Qué son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)?
Las NIIF sustituyeron a las normas internacionales de contabilidad originales para establecer una mayor coherencia centrada en el mantenimiento de los registros financieros. Las normas NIIF describen métodos eficaces para lo siguiente
- Mantener los datos de las transacciones
- Definir los tipos de transacciones
- La presentación de informes financieros
- Mantenimiento adecuado de los registros
- Evaluar los impactos financieros
Los requisitos de las funciones contables específicas incluyen los de:
- Estado del resultado global
- Estado de cambios en el patrimonio neto
- Estado de flujo de caja
Al igual que con las normas originales, el objetivo es garantizar la transparencia contable y fomentar prácticas eficaces. Sin embargo, las NIIF no son universales. Por ejemplo, en Estados Unidos se utilizan los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA).
¿Son obligatorias?
Para varios países, incluidos los de la Unión Europea (UE), las NIIF son obligatorias como normas internacionales de contabilidad. Si hace negocios con países que siguen estas normas, su información financiera debe ajustarse a ellas. Aunque esto parece un reto, el software de contabilidad elimina una parte importante de la carga.
¿Existe un software que cumpla con las NIIF?
El cumplimiento de las NIIF se aplica principalmente a los procesos humanos, los métodos para la presentación de informes financieros. Al igual que con muchas normas de cumplimiento, no hay ningún software que esté certificado como compatible con las NIIF. Los programas informáticos están equipados con funciones y herramientas capaces de cumplir las normas NIIF o no lo están. Lo que importa es cómo se puede utilizar la tecnología y si se puede configurar.
Estas son algunas de las cualidades principales que hay que buscar en un software de contabilidad apto para las NIIF.
Flexibilidad
La flexibilidad de la estructura informática es fundamental. En particular, con la generación de informes y los cálculos. Para cumplir con los requisitos de cumplimiento, su solución debe ser ajustable a las necesidades individuales. Para obtener el máximo efecto y rentabilidad, su sistema de contabilidad debe ser fácilmente configurable desde el principio. Esto le permite cumplir fácilmente las normas de contabilidad internacionales, como las NIIF, y también las normativas locales y federales.
Informes detallados
Obviamente, la presentación de informes financieros detallados es una característica esencial para cumplir con las NIIF. Dé prioridad a un software de contabilidad que utilice tanto los informes tradicionales listos para usar como las capacidades de elaboración de informes personalizados. Esto le da más opciones sobre cómo asignar, analizar y presentar los datos financieros. Esto es importante para informar de la manera exacta que dictan las NIIF. Una vez establecidos los parámetros del informe, el proceso de elaboración de informes es tan fácil como un clic. En concreto, las NIIF tienen directrices en torno a lo siguiente
- Estado de situación financiera (balance)
- Estado de pérdidas y ganancias y/o estado de resultados globales
- Estado de cambios en el patrimonio neto
- Informe de flujo de caja
Asegúrese de que su solución contable está equipada con estos informes y es capaz de ajustarse a las normas individuales.
Automatización
La automatización es valiosa para todos los niveles de la contabilidad. Puede realizar la facturación, los gastos e incluso el reconocimiento de los ingresos con sólo pulsar un botón. También puede programar los trabajos de contabilidad para que se realicen por sí solos, incluidos los informes. Cuando se trata de las NIIF, la automatización puede utilizarse para crear controles internos que garanticen que los procesos y los informes cumplen las normas. No todas las soluciones de contabilidad disponen de una automatización de alto nivel; estas funciones hacen que el cumplimiento sea más sencillo y preciso.
Asegúrese de que su sistema de contabilidad puede trabajar de forma fiable con las normas y protocolos internacionales. Si el producto tiene clientes de EMEA, es un fuerte indicador de la gama y la flexibilidad para las normas de contabilidad internacionales. El software también puede estar equipado para gestionar requisitos contables y fiscales más especializados como Making Tax Digital (MTD).